探索國際化高水平展會的“黃發(fā)經(jīng)驗”
發(fā)布時間：2017/11/27 點擊量： 次
——2017東亞商品展工作紀(jì)實
《新黃島》10月17日報道：
2017東亞商品展歷時五天，38個國家和地區(qū)455家企業(yè)和機構(gòu)參展，到會嘉賓、參展商2186名，觀展群眾突破16萬人次，實現(xiàn)銷售額3.6億元。期間，舉辦首屆青島西海岸跨國采購洽談會，32家跨國采購商與216家青島地區(qū)供應(yīng)商參加，達成意向交易額4.2億元。
此次展會突出國際性、海洋性、文化性、經(jīng)貿(mào)性，可謂盛況空前，受到社會各界一致稱贊。參展商大幅突破“10+3”范疇，參展商品更加國際化。展出內(nèi)容從去年“藍色海洋”進階到今年“?？找惑w”。創(chuàng)新了濱海休閑新模式，會展、旅游、娛樂、休閑融為一體。通過舉辦跨國采購洽談會，對外經(jīng)貿(mào)合作交流更加活躍。展會也開創(chuàng)了國內(nèi)綜合展覽晚上開展的先河，更加便民利民。
在現(xiàn)代經(jīng)濟體系中，展會活動已成為經(jīng)濟活動的重要方式之一。青島西海岸新區(qū)作為國家級新區(qū)，經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型，城市品位的提高，需要會展業(yè)的大繁榮、會展經(jīng)濟的大發(fā)展。在新常態(tài)下，新區(qū)如何辦出高水平的展會？黃發(fā)集團的辦展經(jīng)驗值得細讀。
發(fā)揚工匠精神一流隊伍辦展會
2017年東亞商品展成功舉辦，得益于黃發(fā)團隊實打硬拼、敢打必勝的勁頭。工匠精神、愚公移山精神、“釘釘子”精神在此次展會中得到全面體現(xiàn)。
整個建展招展辦展過程中，黃發(fā)集團全員以追求卓越為至高工作標(biāo)準(zhǔn)，大膽突破自我，利用2個月時間對建展重新規(guī)劃策劃，沖破去年的設(shè)計，11次專題會研究，7次方案調(diào)整，最終形成建展方案，契合了展會主題，打造了與去年完全不同的展會環(huán)境。全力掛圖作戰(zhàn)，對招展選展、景觀打造、運營服務(wù)等每一個工作節(jié)點和工作環(huán)節(jié)都精益求精，準(zhǔn)備兩套甚至多套工作預(yù)案。
黃發(fā)集團全員奮勇拼搏，涌現(xiàn)出眾多典型：黃發(fā)集團總經(jīng)理助理王方偉患急性丹毒，仍然堅守一線，及時協(xié)調(diào)展會各項工作，直至展會圓滿結(jié)束；黃發(fā)旅游公司總經(jīng)理王永春因長時間工作強度大、飲食不規(guī)律，導(dǎo)致頻繁出現(xiàn)胃痙攣，卻始終“輕傷不下火線”；黃發(fā)總工辦工程師張久臺孩子剛出生，顧不上照顧，僅陪護家屬4天便返回工地。
“賽馬不相馬，有作為就有地位”。在此次商品展中，黃發(fā)集團為能擔(dān)當(dāng)、想干事、能干事的干部職工提供了舞臺，也實行了“能下”機制：一位中層干部因工作拖延被降職；另有2人獲二等功，4人獲三等功，16人獲嘉獎，為會展公司集體記三等功。通過實戰(zhàn)練兵，員工隊伍的向心力、凝聚力和技戰(zhàn)能力大幅度提升。
作為新區(qū)建設(shè)發(fā)展的“急先鋒”，黃發(fā)團隊秉承國企姓“國”，勇?lián)?dāng)、尚實干，辦出了一場高水平展會，得到了媒體的高度贊揚。超過220家國內(nèi)報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、新媒體、移動客戶端等，從不同角度、不同層次對展會進行了1300余次報道。展會結(jié)束后仍繼續(xù)進行分類報道，展會影響持續(xù)發(fā)酵。
突出戰(zhàn)略合作探索辦展新模式
在此次商品展舉辦過程中，黃發(fā)集團充分履行2017東亞海洋合作平臺黃島論壇市場運營主體和2017東亞海洋合作平臺黃島論壇執(zhí)委會市場運營部牽頭單位職責(zé)，迅速成立2017東亞海洋合作平臺黃島論壇市場運營工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組建12人的工作團隊，并與青島《商周刊》合資成立專業(yè)公司，分頭考察學(xué)習(xí)奧帆基地、青島世園會、壽光蔬菜博覽會等開展市場運營的經(jīng)驗和做法。同時，會同宣傳、藍辦、會展等部門組成市場運營機構(gòu)，對重點戰(zhàn)略合作單位進行重點突破，全面展開黃島論壇市場運營工作。
7月26日，黃發(fā)集團在青島府新大廈舉辦了黃島論壇市場運營合作伙伴（青島）簽約儀式，與青島即發(fā)集團股份有限公司、馬來西亞山東商會等15家企業(yè)和機構(gòu)簽訂合作協(xié)議，合作范圍包括指定用品合作、指定服務(wù)合作、參展合作、傳媒合作、市場拓展合作等領(lǐng)域。8月2日，在北京北苑大酒店舉辦了黃島論壇市場運營合作伙伴（北京）簽約儀式，與北京城建集團、中國泰國商會等12家企業(yè)和機構(gòu)簽訂合作協(xié)議，合作范圍包括文創(chuàng)、咨詢服務(wù)、參展、市場拓展合作等領(lǐng)域。在2017青島西海岸跨國采購洽談會現(xiàn)場，浦發(fā)銀行、北京城建集團等單位成為黃島論壇市場運營優(yōu)秀合作伙伴。
在黃島論壇籌備及舉辦期間，黃發(fā)集團共與27家企業(yè)和機構(gòu)簽訂黃島論壇市場運營戰(zhàn)略合作協(xié)議，與68家企業(yè)和機構(gòu)達成意向合作，為黃島論壇提供500萬元（含物資和服務(wù)）經(jīng)費支持，并實現(xiàn)本次東亞商品展年度收支平衡，圓滿完成了市場運營任務(wù)。
做大做實做強持續(xù)辦好商品展
高標(biāo)定位，才能持續(xù)辦好以東亞商品展為核心的系列文化展會。在2017商品展后，黃發(fā)集團組織赴廣西南寧觀摩學(xué)習(xí)東盟博覽會，得出了三條寶貴經(jīng)驗：做大展會影響，做實展會經(jīng)濟，做強展會隊伍。這成為黃發(fā)集團未來辦更高水平展會的努力方向。
在做大展會影響中，黃發(fā)集團將全方位、立體化的加強宣傳推介，持續(xù)放大展會效應(yīng)，提升展會知名度和影響力。充分挖掘黃島論壇及東亞商品展的品牌價值，進行持久性市場化、規(guī)模化營銷，增加展會收益，做強展會品牌。在四季度順次舉辦青島西海岸農(nóng)產(chǎn)品展、國際車展等系列文化展會活動，打造永不落幕的文化展會盛宴。同時，永久性設(shè)立農(nóng)副產(chǎn)品展區(qū)，建設(shè)運營好 琊驛站，加大 琊農(nóng)產(chǎn)品宣傳推廣力度。
在做實展會經(jīng)濟中，繼續(xù)加強市場化運營常設(shè)機構(gòu)力量，充分調(diào)動社會力量參與論壇市場運作，不斷培育擴大市場運營主體。搭建跨國采購平臺，組織經(jīng)貿(mào)洽談會、展覽展示會、采購訂貨會等活動，建立跨國采購線上平臺，與國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會組織、商務(wù)團體、貿(mào)易促進機構(gòu)加強合作，建立信息互通機制。擴大自主經(jīng)營，以黃發(fā)資本板塊為基礎(chǔ)，組建黃發(fā)貿(mào)易公司、跨國采購服務(wù)中心，力爭實現(xiàn)2017年貿(mào)易額2億元、2018年貿(mào)易額5億元。
在做強展會隊伍中，深化黃島論壇市場運作，全力引進優(yōu)質(zhì)會展資源，形成市場運營合作伙伴“集團軍群”。培養(yǎng)辦展人才隊伍，提升專業(yè)辦展水平。以黃發(fā)文化發(fā)展有限公司為載體，豐富市場營銷策劃、企業(yè)形象策劃、視覺景觀策劃、展會衍生品及旅游產(chǎn)品開發(fā)與銷售、會務(wù)服務(wù)、演藝服務(wù)、展覽展示服務(wù)等功能，深度發(fā)掘東亞和“一帶一路”沿線國家和地區(qū)特色文化元素，打造文化特色鮮明的東亞商品展。(劉騰)
